Poste de Direction générale

DESCRIPTION DE POSTE DE LA DIRECTION GENERALE

Poste : Direction générale

Langues : Bilinguisme exigé (français et anglais)

Se rapporte à : Présidence du conseil d’administration

Échelle salariale : Salaire selon l’expérience avec avantages sociaux, et basé à Winnipeg.

Date de clôture 24 février 2023 – 16 h 00, Heure Normale du Centre

Dernière révision : janvier 2023

Au sujet de Francofonds

Depuis 1978, Francofonds, la fondation communautaire francophone du Manitoba, concentre ses efforts à accroître sa capacité à répondre aux besoins actuels et futurs de la communauté d’expression française d’un Manitoba dynamique, diversifié et inclusif où chacun, chacune a sa place.

Le 45e anniversaire de Francofonds, en 2023, est l’occasion de célébrer l’engagement des donateurs, des partenaires et de la communauté qui nous ont aidés à atteindre un capital de 15 millions de dollars et à distribuer 600 000 $ en subventions et bourses en 2023.

Francofonds est soutenu par une diversité de personnes qui reconnaissent l’importance de la langue française, de la culture, du patrimoine et de la communauté dans leur vie. Grâce à ce soutien, la fondation a distribué depuis quarante-cinq ans, plus de 7 millions de dollars en subventions et bourses à plus de 800 groupes représentant des milliers de projets à travers le Manitoba sous la direction de notre conseil d’administration et de nos comités.

Francofonds est reconnu pour son leadership dans le développement de la conscience philanthropique pour et par la communauté francophone du Manitoba qui se manifeste par :

• Un sens de responsabilité et un engagement concret envers l’épanouissement de la communauté;
• Une compréhension de l’étendue des besoins spécifiques de son milieu minoritaire;
• Un élargissement du réseau de collaborateurs de la fondation;
• Une participation accrue de la communauté francophone aux activités de la fondation;
• Un sens de collectivité, qui est démontré par un engagement de plusieurs générations de donateurs.

Description générale du rôle

Francofonds, une des plus grandes fondations communautaires francophones provinciales au Canada, est à la recherche d’une direction générale. Relevant du conseil d’administration de Francofonds, le rôle de la direction est vital à la croissance continue du capital de Francofonds en vue de soutenir les besoins de la communauté d’expression française du Manitoba.
La direction générale est responsable de la gestion administrative et financière ainsi que des programmes et services de la fondation conformément à l’orientation stratégique établie par le conseil d’administration et la vision et à la mission de la Fondation ainsi que la Vision 2035 du Plan stratégique communautaire.

Elle collabore avec le conseil d’administration (C.A.) et le comité permanent des finances et de l’audit afin de lui permettre d’assumer ses responsabilités de gouvernance et dirige la mise en œuvre de la direction stratégique et les politiques établies par ce dernier, de manière à assurer le développement général de la fondation et la réalisation de ses objectifs.
La direction générale est le porte-parole de l’organisme et a comme rôle principal la gestion quotidienne de ce dernier. A titre de personnel cadre principal, la direction générale est responsable du rendement du personnel de l’organisme, ainsi de celui de ses bénévoles.

Principales responsabilités

1. Planification et évaluation stratégique
2. Gestion des programmes
3. Marketing et communication
4. Gestion des ressources humaines
5. Gestion administrative et financière
6. Distribution des subventions et bourses d’études
7. Autres exigences

Responsabilités spécifiques

1. Planification et évaluation stratégique

• Élabore en collaboration avec le C.A., met en œuvre, surveille et évalue le plan stratégique, les plans de travail annuels et les indices de rendement de Francofonds figurant dans le plan pluriannuel;
• Fait des mises à jour au besoin du plan pluriannuel et s’assure que toute la planification de Francofonds cadre bien avec la vision et avec l’énoncé de mission;
• Noue des partenariats stratégiques qui contribuent à la vision et à la mission de Francofonds.

 2. Gestion des programmes

• Fait preuve de leadership et d’orientation dans l’élaboration et la planification de stratégies visant le développement des programmes de Francofonds;
• Gère le développement des fonds et des activités de collecte de fonds;
• Veille à la bonne gestion des dons, subventions et de la base de données des donateurs et des donatrices;
• Gère les programmes de reconnaissance des donateurs et des donatrices;
• Tient le C.A. au courant en temps utile de toutes questions ayant attrait à la politique et aux programmes de l’organisme.

3. Marketing et communications

• Est le porte-parole de la fondation auprès de la communauté;
• Élabore des stratégies publicitaires afin de promouvoir efficacement les programmes de Francofonds à travers le Manitoba;
• Élabore et planifie des stratégies de communication en vue d’accroître les dons;¹
• Développe et gère des relations de travail positives au sein de la fondation, avec les partenaires et les intervenants et intervenantes communautaires et la collectivité générale;
• Faire preuve de leadership pour l’établissement de relations stratégiques avec une variété de partenaires à travers la province du Manitoba.

4. Gestion des ressources humaines

• Supervise le personnel pour s’assurer que tous les aspects administratifs des programmes sont mis en œuvre en conformité avec les statuts et règlements, et les politiques et procédures de Francofonds;
• Recrute le personnel en fonction des besoins de l’organisme;
• Gère le perfectionnement professionnel de son équipe;
• Gère les relations de travail;
• Gère les ressources humaines externes.

5. Gestion administrative et financière

• Veille à ce que les opérations de la fondation soient conformes aux exigences légales, aux politiques organisationnelles définies par le C.A. et aux attentes des donneurs et de la communauté;
• Élabore et présente au C.A. les budgets annuels et veille à ce que ceux-ci soient respectés;
• Approuve ou autorise les dépenses, dans le cadre du budget global approuvé par le C.A.;
• S’assure que le suivi des dossiers administratifs soient correctement fait et que les dossiers financiers soient tenus à jour selon les principes comptables généralement acceptés;
• Aide les comptables désignés à effectuer la vérification annuelle et à élaborer les états financiers de fin d’exercice;
• Fourni au C.A. les informations appropriées concernant les budgets annuels, les prévisions et les rapports financiers de Francofonds;
• Prépare l’ordre du jour des rencontres du C.A., les documents importants à remettre ainsi qu’un rapport d’activités mensuels à présenter lors des réunions;
• Prépare l’Assemblée Générale Annuelle et assure les détails organisationnels;
• Gère en collaboration avec la présidence du comité, le comité de finances et d’audit;
• Gère les placements et les investissements en collaboration avec le comité de finances et d’audit.

¹ Les membres du Conseil, le personnel, les bénévoles, les donateurs et donatrices, les organisations communautaires, les médias, le gouvernement

6. Distribution des subventions et des bourses d’études en collaboration avec la coordonnatrice communautaire et le comité de distribution

• S’assure de la mise à jour des programmes de Francofonds sur le site web (guides, formulaires d’application et dates de tombée);
• S’assure que les informations sur la création de fonds, la procédure d’attribution de l’aide financière et toutes autres informations sont fournis aux demandeurs;
• Assure que les demandes soient complètes avant de les acheminer au comité de distribution;
• Fait des recommandations concernant les programmes et les secteurs de dons;
• Analyse les demandes reçues par rapport au fonds disponibles par secteur afin de déterminer les secteurs qui ont besoin d’être stimulés (aussi bien au niveau des donateurs et des donatrices que des demandeurs);
• Élabore une stratégie afin d’optimiser le jumelage de projets avec les fonds.

7. Autres exigences

• La direction générale doit participer activement à des comités nationaux et provinciaux reliés au mouvement des fondations communautaires du Canada et le Manitoba ainsi qu’aux réunions des organismes communautaires;
• Possibilité de travailler le soir ou la fin de semaine lors d’événements spéciaux;
• Déplacements fréquents au Manitoba, capacité de se déplacer et d’assurer son propre transport. Déplacements occasionnels au Canada pour participer à des rencontres et événements spéciaux.

Diplômes demandés

• Baccalauréat en administration des affaires avec une expérience significative dans des domaines connexes;
• Une maîtrise en administration des affaires, en administration publique ou dans un domaine connexe sera considérée comme un atout.

Expérience de travail

• Minimum de cinq (5) ans dans un poste de supervision ou de direction générale;
• Connaissances démontrées en matière de philanthropie et levée de fonds communautaire particulièrement en milieu minoritaire francophone;
• Connaissances approfondies en matière de gouvernance d’organisme de bienfaisance;
• Expérience en gestion des ressources humaines, matérielles et financières ainsi qu’en communication et gestion de projets.

Exigences du poste

• Maîtrise de la langue française et anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Excellente connaissance des règles de gouvernance régissant un conseil d’administration;
• Connaissance du fonctionnement d’un organisme de bienfaisance;
• Excellente connaissance de la communauté francophone manitobaine en situation minoritaire – sa diversité, ses besoins, ses défis et ses enjeux;
• Aptitudes en négociation;
• Connaissance des logiciels (Suite Microsoft Office, médias sociaux, marketing en-ligne, plateformes virtuelles pour réunions et webinaires etc.).

Compétences recherchées

• Esprit stratégique
• Sens des priorités
• Leadership inclusif
• Collaboration
• Humilité et diplomatie
• Communication interpersonnelle et organisationnelle
• Planification et organisation des tâches
• Orientation vers la clientèle et les résultats
• Résolution de problèmes
• Vigilance et gestion du risque
• Capacité à rassembler

Conditions d’emploi

• Poste à temps complet, 37,5 heures/semaine
• Rémunération compétitive selon les compétences et l’expérience avec avantages sociaux
• Entrée en fonction : 1er mars ou à négocier

Pour postuler

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur demande, accompagnée d’une lettre de motivation en français et d’un curriculum vitæ en français et en anglais à l’attention de Madame Diane Leclercq, présidente, Francofonds, 205, boulevard Provencher, bureau 101, Winnipeg, Manitoba R2H 0G4 ou par courriel à [email protected] par 16 h le 24 février 2023.

Pour plus de renseignements concernant le poste, veuillez communiquer par courriel avec Madame Leclercq à [email protected].

Francofonds remercie d’avance ceux et celles qui auront soumis une demande d’emploi, cependant nous communiquerons seulement avec les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.